Notariële akten op afstand zijn nu mogelijk!

Begin mei maakte het notariaat volop de sprong naar de digitale wereld. Belgische burgers kunnen namelijk sinds bijna twee maanden notariële akten op afstand ondertekenen. In dit artikel worden de twee mogelijke formules, hun werking en het benodigde materiaal toegelicht.

Om welke akten gaat het?

Verkoopakten, schenkingen, huwelijkscontracten enz. Testamenten kunnen echter niet op deze manier worden ondertekend.

Welke formule kiest u?

Om contacten te beperken, de geldende normen na te leven en de gezondheid van de bij de akte betrokken partijen zo goed mogelijk te beschermen, stelde minister van Justitie Koen Geens twee oplossingen voor.

• Notariële akten met een digitale volmacht
  De burger moet een digitale volmacht geven aan een vertrouwenspersoon, die zich in zijn plaats fysiek naar het notariskantoor begeeft. Deze volmacht is authentiek, wat betekent dat ze elke latere betwisting uitsluit.
  Nadat de volmacht op afstand is ondertekend, volgt de burger van thuis uit via videoconferentie de voorlezing van de akte.
  Zodra de akte is ondertekend door de vertrouwenspersoon die de volmacht heeft gekregen en door de notaris is geregistreerd, wordt een kopie van de akte naar de verschillende partijen gestuurd.
• Notariële akten op afstand
  In dit geval hoeft u zich enkel naar het kantoor van uw notaris te begeven om handmatig een volmacht te ondertekenen, zodat de door u gekozen vertrouwenspersoon zich fysiek naar de andere notaris kan begeven en in uw plaats kan ondertekenen.
  Voor de voorlezing en ondertekening van de akte starten de notarissen een videoconferentie via een privaat en beveiligd netwerk. De gevolmachtigde ondertekent de akte in plaats van de burger.
  In dit geval stelt de burger zich dus aan meer risico’s bloot omdat hij zich fysiek naar het notariskantoor begeeft, maar deze werkwijze is mogelijk gemakkelijker voor personen die minder vertrouwd zijn met informatica.

Welk materiaal is nodig?

• Voor notariële akten met een digitale volmacht
  De burger heeft een internetverbinding en een computer met webcam en microfoon nodig. Om de volmacht te ondertekenen, zijn ook de elektronische identiteitskaart, de bijbehorende pincode en een kaartlezer nodig.
• Voor notariële akten op afstand
  Enkel een identiteitsbewijs is nodig.

Merk op dat deze procedures gratis zijn: u hoeft geen bijkomende erelonen of belastingen te betalen.