Uw woning verkopen: welke documenten zijn verplicht?

Als verkoper bent u wettelijk verplicht om bij de verkoop van uw pand een hele reeks documenten te verzamelen. Als u bepaalde verplichtingen niet naleeft, kan de verkoop van een huis of appartement worden geblokkeerd. Welke documenten moet een verkoper voorleggen bij de verkoop van vastgoed?

Dit artikel geeft een overzicht van de wettelijke verplichtingen van de verkoper.

1. Eigendomstitel

U moet de notariële aankoopakte van het pand voorleggen (de identiteitskaart ervan), die u bij de aankoop van uw woning van de notaris hebt ontvangen.

Bij een erfenis hebt u de aangifte van nalatenschap en de eventuele aankoopakte van de overledene nodig.

2. EPC-certificaat

U hebt ongetwijfeld al gehoord van dit systeem voor de energiecertificering van gebouwen, dat aan de Europese lidstaten is opgelegd.

Het certificaat moet worden opgesteld door een erkende deskundige, die het niveau van de thermische isolatie, het rendement van de verwarmingsinstallatie, de ventilatie en de zonne-energie beoordeelt. Het bevat ook aanbevelingen om de energieprestaties van het gebouw te verbeteren. Met dit document kan de toekomstige koper de energieprestaties van de op de markt aangeboden panden vergelijken.
Het EPC-certificaat is 10 jaar geldig en de verkoper moet het origineel vóór de ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst aan de koper overhandigen.

Hoewel er verschillen bestaan naargelang u zich in Brussel, Vlaanderen of Wallonië bevindt, geldt de verplichting om het EPC-certificaat in de publiciteit voor de verkoop van een gebouw te vermelden sinds 1 januari 2015 in de drie gewesten.

Let op: een eigenaar die niet tijdig een EPC-certificaat voorlegt, riskeert een strafrechtelijke sanctie of een administratieve geldboete van 62,50€ tot 2500 €.

3. Stedenbouwkundige bestemming

De verkoopadvertentie van uw woning moet minstens de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het pand vermelden, evenals de informatie over de stedenbouwkundige vergunningen en attesten.

Afhankelijk van het gewest moet ook bijkomende informatie worden vermeld.

U kunt deze stedenbouwkundige inlichtingen bij uw gemeente verkrijgen (reken op een termijn van 30 dagen). Vergeet niet om vooraf de kadastrale inlichtingen met een plan aan te vragen (reken op een termijn van 15 dagen).

4. Bodemattest en gegevens over het overstromingsrisico

Er bestaan verschillen tussen de gewesten. Onthoud echter dat u een attest nodig hebt dat bevestigt dat de bodem van het terrein of de woning niet verontreinigd is.

Raadpleeg voor meer informatie de website van het IBGE, Institut Bruxellois pour la Gestion de l’Environnement in Brussel: https://environnement.brussels/. In Vlaanderen kunt u terecht bij de OVAM.
U moet ook een attest voorleggen dat kopers informeert of het pand al dan niet in een overstromingsgevoelig gebied ligt.

5. Keuring van de elektrische installatie

Sinds 1 juli 2008 moet de verkoper bij elke verkoop van een woning de elektrische laagspanningsinstallatie laten keuren.

Zo kunnen met name oude installaties van vóór 1981 worden gecontroleerd. Installaties die na die datum zijn geplaatst, moeten na 25 jaar opnieuw worden gekeurd.

6. Postinterventiedossier (PID)

Het PID is het dossier waarin alle werken worden beschreven die sinds 1 mei 2001 aan uw woning zijn uitgevoerd. Het heeft als doel risico’s (ziekten/ongevallen) te voorkomen bij eventuele latere werken aan het pand.

Dit dossier bevat onder meer een inventaris en beschrijving van de uitgevoerde werken (plannen, materialen, offertes, facturen, bestek, foto’s enz.) en moet worden opgesteld door de veiligheidscoördinator (bij een werf met meerdere vaklui), door de bouwheer, door één vakman of door de eigenaar als die de werken zelf heeft uitgevoerd.

Het PID wordt doorgaans bij de ondertekening van de authentieke verkoopakte aan de koper overhandigd.

7. Kadastraal plan

“Het kadastraal plan is een cartografische weergave op verschillende vastgelegde schalen (bijvoorbeeld 1/500 of 1/2.500) van de verschillende onroerende goederen (terreinen of bebouwde percelen) op het grondgebied van een gemeente. Elk perceel wordt opgenomen onder een kadastrale afdeling en een eigen nummer” (notaire.be).

U kunt dit attest aanvragen bij de administratie van het kadaster, de instelling die verantwoordelijk is voor het registreren van alle onroerende eigendommen in het land en van al hun eigenaars.

8. Geval van een verhuurd pand

Als u een huurder hebt, moet u alle documenten die de verhuursituatie van uw pand aantonen aan de toekomstige koper bezorgen: de huurovereenkomst, de plaatsbeschrijving, de gegevens over de huurwaarborg (depositoattest), het bedrag van de betaalde huurprijs, het bedrag van de lasten enz.

9. Geval van mede-eigendom

Als u een pand verkoopt dat deel uitmaakt van een mede-eigendom, moet u de koper vóór de ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst volledige informatie verstrekken over de betrekkingen met de andere mede-eigenaars (notulen van de algemene vergaderingen).

10. Attest betreffende de stookolietank

Als uw stookolietank in Wallonië 3000 liter of meer bevat, moet u een door een erkende technicus opgesteld attest van de dichtheidscontrole van uw tank voorleggen.

In Brussel gelden daarentegen geen bijzondere verplichtingen, behalve wanneer uw stookolietank bovengronds staat en 3000 liter of meer bevat. In dat geval is een aangifte of milieuvergunning verplicht.

Ook in het Vlaamse Gewest zijn stookolietanks onderworpen aan controles. Informeer u!

U hebt het goed begrepen: de verkoop van een pand kan administratief ingewikkeld zijn. Bereid u goed voor, anticipeer en win informatie in bij de bevoegde instanties om onaangename verrassingen bij de ondertekening van de verkoopovereenkomst te voorkomen.